企业数字化转型升级之二:企业数字化转型到底转的是什么?

导语:本文将介绍企业从传统模式到数字化生产及管理模式转型到底转什么哪些需要做数字化如何才算完成数字化转型


作者:ITCamel



上一篇文字分析了企业数字化规划(规划准备、规划内容、规划要素),完成数字化规划后,接下来要实施数字化,本文将介绍企业从传统模式到数字化生产及管理模式转型,到底转什么,哪些需要做数字化,如何才算完成数字化转型。


企业数字化的内涵


笔者在和多位企业家谈及数字化转型话题时,接触最多的问题是大家对“数字化”的理解,很大比例的企业家认为数字化就是信息化的延续,在原来企业信息化的基础上,把5G技术、云计算、AI等新技术引入进来,就是数字化。且不说这种定义方式比较“粗暴”,关键问题是没有阐明数字化的精髓要义。


企业数字化转型的根本,是通过数字化手段,提升管理效率,创新经营模式,在数字化方式下使企业能更加适应新技术条件下的客户需求,更加具有核心竞争力和发展空间。

从上面的定义可以看出,企业数字化转型至少包含以下内涵:


(1)通过数字化转型能提升企业管理效率。


新冠疫情后,许多工作方式发生了深刻变化,即使是传统行业(如:建筑、土木工程)都在通过引入人工智能、物联网等先进技术设备,代替具有一定规律和环境条件下人工劳动,同时将数据传回后台进行实时管理。这样大部分工作已不再关注员工考勤、不再注重线下培训,而是从注重过程逐步转向注重结果,通过结果管控反逼过程标准化、规范化,从而达到降本增效的目的。而工作过程标准化、规范化就是数字化转型的前提。


(2)通过数字化转型打破部门壁垒,增强工作协同。


大多数企业在发展中都建设了如OA、CRM、ERP、财务系统等不同业务领域的应用,但这些应用本质上是为企业管理服务的,而企业管理信息(数据)则是要求共享的,在系统建设时,按业务领域完成的“大应用”一般都是“烟囱式”,在垂直领域可以满足日常管理,但在横向数据共享和工作协同上,就出现了问题,这是信息化难以破解的难题。


数字化转型过程,就是要将这些“烟囱式”应用系统从纵向进行解耦,在横向实现拉通。而要实现“纵向解耦、横向拉通”,需要对企业业务规则、管理流程、组织关系、管理模式等都非常熟悉,在此基础上进行整体规划,才能实现。


将业务和企业管理纵向解耦、横向拉通的持续构建框架设计


(3)数字化转型是企业生产方式和商业模式的“大升级”


可以肯定,目前中国的发展,正处于一个前所未有的变革期,各种新技术、新材料、新思想、新模式层出不穷,企业要想持续发展,必须要“预研一代”、“研发一代”、“生产一代”,如果还按照常规思维、常规管理模式来服务客户,满足市场需求,结果必将被市场和客户淘汰。


打个比方,大家都熟悉的车载导航,以前,基于传统地图,嵌入到汽车驾控台,每次地图更新还要线下导入数据,费时费力还不及时准确;后来,地图厂商推出了手机导航,妈妈也不再担心我走错路了;现在,则是智能导航,点火、打开导航APP,对着它吼道:我要去上班……,APP马上就把最优路线给你分析出来了;将来,你只需要上车,不用你动手,只需要动嘴:“XXX,我要去看电影”,乖乖,和导航无缝整合的自动驾驶汽车,智能化的就给你推荐出最近的电影院,再根据你的喜好,推荐最适合你的电影,只要你点头同意,马上就自动给你下单买票、选座、驾驶、……一条龙完成,你只需舒服地躺着,就可到达电影了,就问你,这样的日子惬意不?


上面这个场景,就是一个商业模式“大升级”的案例。而企业数字化转型要做的,就是逐步实现无数个这样的场景,渗透到社会发展的每个角落,因此数字化转型是一个长期而坚决的过程,但也是一个充满想象和挑战的过程。谁能越快实现数字化转型,谁就能傲立潮头、引领时代!


哪些需要做数字化转型


原则上,企业数字化转型是一项全面、系统的工程,涉及企业管理方方面面,但凡事得有轻重缓急,不同的企业,数字化转型工作内容和优先级是不同的,需要从企业实际情况出发,明确转型内容,制定转型路径。常规来说,有以下几个方面需要优先转型:


(1)人力资源管理。


企业任何业务规则,最终都需要通过基于“岗位”来驱动(注意:不是角色,更不是具体的员工),数字化转型首先设计业务架构,而业务架构涉及组织、岗位、流程、规则等,因此要明确“岗位”,通过业务架构分析和设计,支撑人力资源管理,为业务管理数字化拉通提供主体对象信息。


(2)财务管理(经营管理)


传统企业如果行业特性较强,线下任务较多,则可先开展经营管理数字化,如果属于业务大众型企业,建议先开展财务管理数字化,总之,都是围绕企业现金流相关业务开展数字化。而现金流数字化管理过程中,则需要切实将全面预算-->全面核算-->全面结算主价值链拉通,围绕该主价值链,开展相关辅助业务数字化实现。


(3)技术平台


不建议中小企业数字化一开始就上马技术平台建设,因为技术平台的可替代性,在企业数字化规模不具备完整框架的时候,技术平台投入加大,而优势并不明显,当业务及管理数字化基本成熟后,再通过技术平台,实现主体、客体、数据、规则、业务流程等融合。


协同工作技术平台


技术平台是企业数字化可持续发展的“基石”,当企业数字化成熟度达到一定程度后,必须依靠技术平台将企业业务底层逻辑从数据上、技术上、流程上整合起来,才能实现数据共享、流程协同、资源合理利用的效果。


何才算数字化转型


数字化转型过程,虽然漫长,且成功率低,但仍然有几个典型特征可以初步界定企业数字化转型的效果。


(1)企业收入结构调整。


如前所说,企业数字化的本质是企业商业模式的转型升级,如:一家传统建筑施工企业,在数字化转型之前,施工项目占企业收入80%,当实施数字化转型,引入IoT智能设备,远程数字化管理之后,企业不再负责具体施工项目,而是将施工项目转包给能够操作设备的第三方施工单位,企业主要收入来自IoT设备销售或租用,以及为行业提供大数据服务等,原来的施工项目收入下降至30%,IoT设备收入占50%,其他数字化产品占20%,这样的结构调整,70%收入都是数字化的结果,属于比较成功的数字化转型,且由于其核心竞争力从建筑施工到IoT设备及大数据服务,后续行业市场更加易于扩展,企业市场竞争力将快速放大。


(2)企业日常管理在线化。


围绕企业主价值链,企业管理工作都基于APP或桌面系统完成,所有员工都可实时查询或共享自己岗位职权范围内的“数据”,并基于数据协同实现工作实施协同,提升工作效率,降低企业管理成本,也是企业数字化的典型效果。


(3)企业智能化和创新能力。


企业能长期高速发展的核心是创新能力,而创新能力仅依靠研发投入效果是不可持续的,必须要将研发投入和产出综合考虑,才能平衡企业发展。企业数字化转型,其中主要内容是对企业管理及业务数据进行大数据分析,通过行业特点、市场规律、新技术应用、客户需求等各方面综合情况,完成基于企业管理和业务实施大数据进行智能化分析,为企业创新点和管理智能化、业务智能化提供最可靠数据支撑。


后记


综上所述,企业数字化转型,核心是企业商业模式升级,商业模式升级并不是通过设计来的,也不是通过数字化推导出来的,而是在数字化过程中,结合市场反应、用户需求、行业特点、企业管理等多种因素相互作用的结果。因此数字化转型,实际上是企业管理思路转型、商业模式转型、发展战略转型的综合体现。

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